Politique de confidentialité
Comment POLVA traite et protège vos données personnelles dans le respect du RGPD.
Engagement de POLVA
Le site polva.fr ne dépose aucun cookie de traçage et n'utilise aucun traqueur. Aucun outil de mesure d'audience n'est actif. Les seules données personnelles traitées sont celles que vous nous transmettez volontairement via les formulaires du site ou par email.
POLVA, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Montpellier sous le numéro 130 533 359, s'engage à traiter les données personnelles des utilisateurs du site dans le strict respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés.
La présente politique décrit les pratiques applicables au site polva.fr.
Responsable de traitement
- Responsable
- POLVA (SAS), représentée par son Président, Dhiaeddine Souei
- Siège social
- Résidence Jean-Sébastien Bach, Bâtiment A, Appartement 20, 2 rue du 81e Régiment d'Infanterie, 34090 Montpellier, France
- contact@polva.fr
- Téléphone
- +33 7 69 39 26 75
- Contact protection des données
- contact@polva.fr
Données collectées sur polva.fr
| Situation | Données collectées | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Formulaire de demande de démonstration | Nom et prénom, fonction, institution, type d'institution, email professionnel, message | Répondre à votre demande et organiser une démonstration | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6-1-b RGPD) |
| Porte de téléchargement de la plaquette | Email professionnel | Vous transmettre la plaquette et répondre à vos questions | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6-1-b RGPD) |
| Email adressé à contact@polva.fr | Adresse email, nom (si fourni), contenu du message | Répondre à votre demande | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6-1-b RGPD) |
| Navigation sur le site | Aucune donnée personnelle (pas de cookies, pas de traqueur) | Sans objet | Sans objet |
Cookies
Le site polva.fr n'utilise aucun cookie de traçage, de mesure d'audience ou publicitaire, et aucun traqueur tiers. Aucun consentement cookie n'est donc requis.
Si des cookies techniques ou analytiques devaient être ajoutés dans le futur, cette politique sera mise à jour et un bandeau de consentement conforme au RGPD sera intégré.
Destinataires et prestataire technique
Les données transmises via les formulaires du site ou par email sont destinées à l'équipe POLVA, qui seule les exploite. Elles ne sont ni vendues, ni partagées avec des plateformes publicitaires ou des tiers à des fins commerciales.
L'acheminement des formulaires du site est assuré par un prestataire technique, Web3Forms, qui transmet le contenu de chaque formulaire par email à contact@polva.fr. Localisation des données et garanties : voir la politique de confidentialité du prestataire (documentation en cours).
Durée de conservation
Les données issues des formulaires et des emails de contact sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis au plus 3 ans après votre dernier contact, sauf opposition de votre part.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès — obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification — corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement — obtenir la suppression de vos données
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d'opposition — vous opposer au traitement
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@polva.fr
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
Applications déployées pour des institutions
Les applications et back-offices que POLVA déploie pour des institutions clientes ne sont pas couverts par la présente politique. Chaque application dispose de sa propre politique de confidentialité, publiée à la marque de l'institution.
Dernière mise à jour : octobre 2026
Privacy Policy
How POLVA processes and protects your personal data in compliance with the GDPR.
POLVA's Commitment
The website polva.fr places no tracking cookies and uses no trackers. No audience measurement tool is active. The only personal data processed is what you voluntarily send us through the website forms or by email.
POLVA, a French simplified joint-stock company (SAS) with a share capital of EUR 1,000, registered with the Montpellier Trade and Companies Register (RCS) under number 130 533 359, is committed to processing website users' personal data in strict compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR, EU Regulation 2016/679) and applicable French data protection law.
This policy describes the practices applicable to the website polva.fr.
Data Controller
- Controller
- POLVA (SAS), represented by its President, Dhiaeddine Souei
- Registered office
- Résidence Jean-Sébastien Bach, Bâtiment A, Appartement 20, 2 rue du 81e Régiment d'Infanterie, 34090 Montpellier, France
- contact@polva.fr
- Phone
- +33 7 69 39 26 75
- Data protection contact
- contact@polva.fr
Data Collected on polva.fr
| Situation | Data collected | Purpose | Legal basis |
|---|---|---|---|
| Demo request form | Full name, position, institution, type of institution, work email, message | Responding to your request and organising a demonstration | Pre-contractual steps taken at your request (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Brochure download gate | Work email | Sending you the brochure and answering your questions | Pre-contractual steps taken at your request (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Email sent to contact@polva.fr | Email address, name (if provided), message content | Responding to your request | Pre-contractual steps taken at your request (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Browsing the website | No personal data (no cookies, no trackers) | Not applicable | Not applicable |
Cookies
The website polva.fr uses no tracking, analytics or advertising cookies and no third-party trackers. No cookie consent banner is therefore required.
If technical or analytical cookies are added in the future, this policy will be updated and a GDPR-compliant consent banner will be implemented.
Data Recipients and Technical Provider
Data sent through the website forms or by email is intended for the POLVA team, which alone uses it. It is neither sold nor shared with advertising platforms or third parties for commercial purposes.
Website form submissions are routed by a technical provider, Web3Forms, which forwards the content of each form by email to contact@polva.fr. Data location and safeguards: see the provider's privacy policy (documentation in progress).
Retention Period
Data from forms and contact emails is retained for as long as necessary to handle your request, then for no more than 3 years after your last contact, unless you object.
Your Rights
Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:
- Right of access — obtain a copy of your data
- Right to rectification — correct inaccurate data
- Right to erasure — request deletion of your data
- Right to restriction of processing
- Right to object — object to processing
- Right to data portability — receive your data in a structured format
To exercise these rights, contact us at: contact@polva.fr
You may also lodge a complaint with the French data protection authority (CNIL): www.cnil.fr
Applications Deployed for Institutions
The applications and back offices that POLVA deploys for client institutions are not covered by this policy. Each application has its own privacy policy, published under the institution's brand.
Last updated: October 2026
سياسة الخصوصية
كيف تعالج POLVA بياناتك الشخصية وتحميها وفقًا للائحة RGPD.
التزام POLVA
لا يضع موقع polva.fr أي ملفات تتبع ولا يستخدم أي أدوات تعقّب. لا توجد أي أداة نشطة لقياس الجمهور. البيانات الشخصية الوحيدة التي تُعالج هي تلك التي تُرسلونها إلينا طوعًا عبر نماذج الموقع أو بالبريد الإلكتروني.
تلتزم شركة POLVA، شركة مساهمة مبسّطة (SAS) برأس مال 1 000 €، مسجّلة في السجل التجاري بمونبيلييه تحت الرقم 130 533 359، بمعالجة البيانات الشخصية لمستخدمي الموقع وفق أحكام اللائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات (RGPD، اللائحة الأوروبية 2016/679) والقانون الفرنسي للمعلوماتية والحريات.
تصف هذه السياسة الممارسات المعمول بها على موقع polva.fr.
المسؤول عن معالجة البيانات
- المسؤول
- شركة POLVA (SAS)، يمثّلها رئيسها ضياء الدين سويعي
- المقر الاجتماعي
- Résidence Jean-Sébastien Bach, Bâtiment A, Appartement 20, 2 rue du 81e Régiment d'Infanterie, 34090 مونبيلييه، فرنسا
- البريد الإلكتروني
- contact@polva.fr
- الهاتف
- +33 7 69 39 26 75
- جهة الاتصال لحماية البيانات
- contact@polva.fr
البيانات المجمّعة على polva.fr
| الحالة | البيانات المجمّعة | الغرض | الأساس القانوني |
|---|---|---|---|
| نموذج طلب عرض توضيحي | الاسم الكامل، الصفة، المؤسسة، نوع المؤسسة، البريد الإلكتروني المهني، الرسالة | الرد على طلبكم وتنظيم عرض توضيحي | إجراءات سابقة للتعاقد بطلب منكم (المادة 6-1-ب من RGPD) |
| بوابة تحميل الكتيّب | البريد الإلكتروني المهني | إرسال الكتيّب إليكم والرد على أسئلتكم | إجراءات سابقة للتعاقد بطلب منكم (المادة 6-1-ب من RGPD) |
| بريد إلكتروني مُرسَل إلى contact@polva.fr | عنوان البريد الإلكتروني، الاسم (إن أُدرج)، محتوى الرسالة | الرد على طلبكم | إجراءات سابقة للتعاقد بطلب منكم (المادة 6-1-ب من RGPD) |
| تصفح الموقع | لا بيانات شخصية (لا ملفات تعريف ارتباط، لا أدوات تعقّب) | لا ينطبق | لا ينطبق |
ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
لا يستخدم موقع polva.fr أي ملفات تتبع أو تحليلية أو إعلانية ولا أي أدوات تعقّب من أطراف ثالثة. لذلك لا يُطلب منكم أي موافقة على ملفات الارتباط.
إذا أُضيفت ملفات تقنية أو تحليلية مستقبلًا، ستُحدَّث هذه السياسة وسيُضاف شريط موافقة متوافق مع RGPD.
متلقّو البيانات والمزوّد التقني
البيانات المُرسلة عبر نماذج الموقع أو بالبريد الإلكتروني موجّهة إلى فريق POLVA، وهو وحده من يستخدمها. ولا تُباع ولا تُشارَك مع منصات إعلانية أو أطراف ثالثة لأغراض تجارية.
يتولى مزوّد تقني، هو Web3Forms، نقل نماذج الموقع، حيث يُرسل محتوى كل نموذج بالبريد الإلكتروني إلى contact@polva.fr. موقع البيانات والضمانات: راجعوا سياسة الخصوصية لدى المزوّد (التوثيق جارٍ).
مدة الاحتفاظ بالبيانات
تُحفظ البيانات الواردة من النماذج ورسائل البريد الإلكتروني للتواصل طوال الفترة اللازمة لمعالجة طلبكم، ثم لمدة لا تتجاوز 3 سنوات بعد آخر اتصال من جهتكم، ما لم تعترضوا على ذلك.
حقوقكم
بموجب لائحة RGPD، تتمتعون بالحقوق التالية فيما يخص بياناتكم الشخصية:
- حق الوصول — الحصول على نسخة من بياناتكم
- حق التصحيح — تصحيح البيانات غير الدقيقة
- حق الحذف — طلب حذف بياناتكم
- حق تقييد المعالجة
- حق الاعتراض — الاعتراض على معالجة البيانات
- حق نقل البيانات — استلام بياناتكم بصيغة منظّمة
لممارسة هذه الحقوق، تواصلوا معنا على: contact@polva.fr
يمكنكم أيضًا تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الفرنسية CNIL: www.cnil.fr
التطبيقات المنشورة للمؤسسات
لا تشمل هذه السياسة التطبيقات ولوحات الإدارة التي تنشرها POLVA للمؤسسات العميلة. لكل تطبيق سياسة خصوصية خاصة به، تُنشر بعلامة المؤسسة.
آخر تحديث: أكتوبر 2026